Polityka prywatności Fundacji Magdalenka

Przedstawiona polityka prywatności Fundacji Magdalenka z siedzibą w Białymstoku opisuje sposób ochrony i przetwarzania danych osobowych beneficjentów, darczyńców, wolontariuszy, partnerów uczestników projektów realizowanych przez Fundację oraz pracowników i osób współpracujących z Fundacją a także osób działających w ich imieniu. W Polityce prywatności zostały przedstawione najważniejsze informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych. Wskazano kluczowe grupy osób, których dane są gromadzone, oraz wyjaśniono, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej, oraz jak długo dane są przechowywane. Zawarto również informacje jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarza Fundacja. W Polityce prywatności została zawarta również Polityka cookies. Administrator dokłada starań, by wszystkie podejmowane przez niego działania związane z danymi osobowymi były zgodne z prawem oraz dążyły do zapewnienia jak najdalszej ochrony prywatności.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Fundacja Magdalenka ul. Warszawska 79, 15-201 Białystok,
e-mail: kontakt@fundacjamagdalenka.eu

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod wskazanym powyżej adresem e-mail lub adresem korespondencyjnym.

2. PODSTAWA PRAWNA POLITYKI PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka prywatności służy spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

3. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH OSOBOWYCH

W związku z prowadzoną działalnością statutową, Fundacja może zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania lub korespondencyjny,
• nr PESEL,
• numer telefonu,
• adres poczty elektronicznej (e-mail),
• nr konta bankowego,
• informacja o stanie zdrowia
• inne dane niezbędne w konkretnej sytuacji / wymagane do wzięcia udziału w danym projekcie, programie, wydarzeniu.

Fundacja zbiera wyłącznie te dane, które są niezbędne do realizacji określonego celu.

4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Fundacja przetwarza dane osobowe beneficjentów, darczyńców, wolontariuszy, partnerów uczestników projektów realizowanych przez Fundację oraz pracowników i osób współpracujących z Fundacją a także osób działających w ich imieniu w celu w szczególności:

• kontaktu Fundacji z podmiotem, z którym Fundacja współpracuje lub potencjalnie może nawiązać współpracę,
• kontaktu do Fundacji w jakiejkolwiek sprawie
• zaproszenia / rejestracji na udział w wydarzeniu lub projekcie / programie organizowanym lub w którym Fundacja bierze udział.

Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

a) Prowadzenie działalności statutowej Fundacji

Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających ze statutu Fundacji, w tym organizacji i prowadzenia działań na rzecz beneficjentów, darczyńców, wolontariuszy oraz partnerów Fundacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji celów statutowych).

b) Udział w programach / projektach prowadzonych / współtworzonych przez Fundację

Dane osobowe uczestników programów, projektów i inicjatyw organizowanych przez Fundację lub w których Fundacja bierze udział są przetwarzane w celu umożliwienia udziału w tych programach, komunikacji z uczestnikami oraz dokumentowania działalności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem).

c) Zapisanie się do Klubu Fundacji

Dane osobowe członków Klubu Fundacji są przetwarzane w celu umożliwienia członkostwa, komunikacji z członkami, rozliczeń oraz dokumentowania działalności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem); art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji celów statutowych).

d) Kontakt z Fundacją

Dane osobowe osób kontaktujących się z Fundacją za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji).

e) Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa

W zakresie wymaganym przez przepisy prawa (m.in. przepisy podatkowe, rachunkowe, archiwalne) dane osobowe są przetwarzane w celu wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na Fundacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane,
• trwania udziału w programach i projektach Fundacji / członkostwa w Klubie Fundacji, a po ich zakończeniu przez okres wynikający z danego projektu lub programu, a także przez okres wynikający z przepisów prawa (w szczególności przepisów podatkowych i rachunkowych, tj. co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku),
• do momentu cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
• wynikający z przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentów.

6. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Fundacji, w szczególności: biurom rachunkowym i kancelariom prawnym, dostawcom usług informatycznych i hostingowych, podmiotom obsługującym systemy poczty elektronicznej,
• organom publicznym i instytucjom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. urzędom skarbowym, organom kontrolnym),
• innym podmiotom, którym przekazanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków nałożonych przez konkretny projekt, program lub grant,
• innym podmiotom, którym Fundacja powierzyła przetwarzanie danych na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawartych zgodnie z art. 28 RODO.

Fundacja nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

7. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Co do zasady Fundacja nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich, tj. poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdy korzystanie z określonych narzędzi informatycznych wiązałoby się z przekazaniem danych poza EOG, Fundacja zapewni odpowiedni stopień ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Bezpieczeństwo danych osobowych jest dla Fundacji priorytetem. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Fundację, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane Fundacja przetwarza oraz do otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
• Prawo do usunięcia danych – prawo do żądania usunięcia danych osobowych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie odbywa się niezgodnie z prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach przewidzianych przez RODO.
• Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
• Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
• Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
• Prawo do wniesienia skargi – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Fundacją.

9. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być warunkiem koniecznym do:

• udziału w programach i projektach prowadzonych przez Fundację / udziału w Klubie Fundacji,
• nawiązania kontaktu z Fundacją i uzyskania odpowiedzi na zapytanie,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W przypadku niepodania wymaganych danych realizacja powyższych celów może być niemożliwa lub utrudniona.

Źródłem danych osobowych jest przede wszystkim osoba, której dane dotyczą lub osoba działająca w jej imieniu.

10. PLIKI COOKIES I DANE TECHNICZNE

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych www.fundacjamagdalenka.eu Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Administrator używa zarówno naszych plików cookie, jak i plików cookie podmiotów zewnętrznych w celu gromadzenia statystyk oraz danych użytkowników w formie zagregowanej oraz indywidualnej, a także narzędzi analitycznych do optymalizacji naszej strony i przedstawiania oferty interesującej dla użytkownika. Administrator używa także zewnętrznych plików cookie, które monitorują, w jaki sposób użytkownik korzysta z innych witryn, dzięki czemu możemy też udostępniać materiały marketingowe na innych stronach lub w innych kanałach komunikacji. Administrator korzysta z cookies w celu: zapewnienia funkcjonalności usług i kanałów komunikacji, w tym: zapamiętania preferencji językowych odwiedzających, przechowywania preferencji i informacji o użytkowniku ważnych dla aplikacji Google Maps, wykorzystania funkcji interaktywnych w celu popularyzacji Serwisu za pomocą serwisów społecznościowych, m.in. takich jak Facebook, prezentowania treści multimedialnych na Stronie, które są pobierane z zewnętrznego serwisu internetowego, np. Youtube, pomiarów, które służą zrozumieniu, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszych usług, metod komunikacji, kampanii online.

Odwiedzając stronę www.fundacjamagdalenka.eu i jej podstrony, stajecie się Państwo automatycznie jej Użytkownikiem. Wszelkie treści znajdujące się na Stronie chronione są prawem autorskim lub prawami ochronnymi wynikającymi z rejestracji znaków towarowych i nie mogą być w żaden sposób wykorzystywane bez wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności, zgody uprawionego, za wyjątkiem dozwolonego użytku osobistego utworów w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Jakiekolwiek działania wykraczające poza w/w dozwolony użytek są niedozwolone oraz mogą skutkować pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej i karnej. Wszelkie treści zamieszczone na Stronie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.

Administrator nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu powstania jakichkolwiek szkód w związku z decyzjami podjętymi na podstawie zamieszczonych na stronie internetowej informacji lub w związku z ich nieautoryzowanym wykorzystaniem, chyba, że odpowiedzialność taka wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów szeroko rozumianego prawa konsumenckiego.

11. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w celu zapewnienia jej zgodności z aktualnymi wymogami prawa. Powyższe ma również zastosowanie w przypadkach, gdy Polityka prywatności wymaga zmian w celu objęcia nią nowych lub zmienionych działań Fundacji.

O wszelkich istotnych zmianach Fundacja poinformuje poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.

13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.